Careers

Luminis Nederland zoekt een energieke officemanager – Amersfoort

De vestiging van Luminis in Amersfoort is het centrale schakelpunt van de Nederlandse organisatie. Naast dat er verschillende mensen over de vloer komen, worden er vanuit Amersfoort ook veel diverse activiteiten georganiseerd. Voor dit centrale schakelpunt zoeken wij een enthousiast teamlid dat onderdeel wil zijn van onze organisatie. In Amersfoort vorm je samen met de mensen van onze financiële administratie, marketing en directie de vaste bezetting van deze vestiging.

Als officemanager ga je aan de slag in een flexibele organisatie en heb je een gevarieerde, zelfstandige functie. Behalve de reguliere officemanagement taken zoals telefoon beantwoorden, agenda management, inkomende post of gasten ontvangen, bestaat je takenpakket ook uit een grote diversiteit aan andere werkzaamheden. Wij organiseren vanuit Luminis veel activiteiten, evenementen en interne bijeenkomsten. Als officemanager draag jij bij aan en/of ben je verantwoordelijk voor de organisatie hiervan. Denk hierbij aan het selecteren van een geschikte locatie, het regelen van eventuele sprekers en alles wat nodig is om de bijeenkomsten in goede banen te leiden.

Onze officemanagers bij Luminis hebben een cruciale rol. Je bent het aanspreekpunt voor zowel relaties, klanten als collega’s. Als officemanager bij Luminis Nederland heb jij een faciliterende rol richting onze andere vestigingen in Nederland. Jij hebt daarom regelmatig contact met je mede-officemanagers – dit is een gezellige diverse groep die elkaar regelmatig opzoeken om te sparren.

Als snelgroeiende onderneming zijn er veel verschillende soorten activiteiten en kan het voor komen dat je hiervoor naar een ander Luminis-bedrijf moet reizen (binnen Nederland). Ook als ondersteuning van de marketingactiviteiten. Het betreft hier een rol waarin je initiatieven kunt en moet nemen met bijbehorende verantwoordelijkheid. Iedere dag is weer anders. Dit vraagt flexibiliteit. 

Dit vragen wij van jou:

  • Je bent een ster in plannen, coördineren en organiseren;
  • Je bent zorgvuldig en hands-on, je denkt vooruit en handelt af;
  • Je kunt je goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels;
  • Je hebt een afgeronde HBO-opleiding (financieel/administratief/bestuurlijk management);
  • 5 jaar relevante werkervaring;
  • Je durft maatregelen te treffen (probleemoplossend) en bent resultaatgericht en assertief ingesteld;
  • Je begrijpt wat vertrouwelijke informatie is en kunt hier goed mee omgaan.

Wat biedt Luminis jou?

  • Een prachtige werklocatie in Amersfoort bij een snelgroeiend en mensgericht bedrijf.
  • Je kunt flexibel werken en je uren verspreiden over 32 uur in de week.
  • Je staat aan het roer van je eigen ontwikkeling!
  • Naast een laptop, telefoon en pensioen ontvang je een prima passend salaris.

Ben jij de officemanager die we zoeken?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Ben jij enthousiast en heb je nu al zin om aan de slag te gaan? Stuur dan een motivatiebrief en je CV naar Mariska Oosterloo (mariska.oosterloo@luminis.eu).