Officemanager

Amsterdam
Medior

 

Als officemanager ga je aan de slag in een flexibele organisatie en heb je een gevarieerde, zelfstandige functie. Behalve de reguliere office-managementtaken zoals telefoon beantwoorden, agenda-management, inkomende post of gasten ontvangen, bestaat je takenpakket ook uit een grote diversiteit aan andere werkzaamheden, zoals het organiseren van activiteiten en interne bijeenkomsten. Maar ook de administratie van kantoor Amsterdam (zowel financieel als personeelszaken) zal een belangrijk onderdeel van je takenpakket zijn.

Wat zijn voorbeelden van jouw werkzaamheden?

  • Je beantwoordt vragen zowel telefonisch als per mail
  • Je hebt een faciliterende rol binnen het kantoor
  • Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en relaties
  • Je bent goed in het onderhouden van databases: zowel op het gebied van financiële zaken als personeelszaken
  • Contact onderhouden met de andere office managers en collega’s: om even gezellig bij te kletsen maar ook om zaken met elkaar af te stemmen

Wat vragen we van jou?

  • Je bent 32 uur per week beschikbaar
  • Je vindt het leuk om collega’s te helpen en te ondersteunen
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring
  • Je hebt ervaring met financiële administratie
  • Je bent een ster in plannen, coördineren en organiseren
  • Je bent zorgvuldig en hands-on, je denkt vooruit en handelt af
  • Je kunt je goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels
  • Je durft maatregelen te treffen (probleemoplossend) en bent resultaatgericht en assertief ingesteld
  • Je begrijpt wat vertrouwelijke informatie is en kunt hier goed mee omgaan

Wat mag jij van ons verwachten?

  • Een prachtige werklocatie in Amsterdam bij een mensgericht bedrijf
  • Je krijgt een hecht team van collega’s: 20 directe collega’s in Amsterdam en 200 over heel Nederland verspreid
  • Je kunt flexibel werken en je uren verspreiden over 32 uur in de week
  • Naast een laptop, telefoon en pensioen ontvang je een goed salaris
  • Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid: je staat aan het roer van je eigen ontwikkeling

Over Luminis

Luminis Amsterdam is een gezellig en hecht team dat serieus bezig is invulling te geven aan haar dromen waarin creativiteit, technologie en data samenkomen. Wij zijn toekomstbouwers en helpen met het bedenken van digitale oplossingen en het veranderen van klantbeleving en gedrag door creativiteit. We ontwikkelen slimme zoek- en data oplossingen en verleggen de grenzen van hetgeen wat mogelijk is met technologie. Dit doen wij door onze gedreven aanpak met een positief kritische houding en grote passie voor ons vak.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Solliciteer direct

Heb je nog een vraag? Bel of app dan even met onze recruiter Janneke op 06-82707230 of mail naar recruitment@luminis.eu.
  • Toegestane bestandstypen: doc, docx, pdf, jpg, png.
  • Toegestane bestandstypen: doc, docx, pdf, jpg, png.